Ilmasto- ja kestävyysasiat liittyvät kunnan kaikkien toimialojen työhön. Tämän vuoksi toiminnan koordinointi ja seuranta on tärkeää. Myös sisäinen ja ulkoinen viestintä on helpompaa ja vaikuttavampaa, kun sen koordinointiin on nimetty henkilö.
Monien toimenpiteiden toteuttaminen on tehokkaampaa yhteistyössä muiden kuntien tai toimijoiden kanssa, mikä edellyttää osallistumista yhteiseen kehittämiseen. Myös mahdollisen ulkopuolisen rahoituksen haku edellyttää jonkunlaista työpanosta, mutta voi toisaalta tuoda merkittävää lisäresurssia konkreettiseen tekemiseen. Ilmastojohtajalle tai -koordinaattorille tuleekin varata työaikaa alueellisissa ja kansallisissa verkostoissa toimimiseen (esim. maakunnan ilmastotyöryhmä, HINKU-verkosto, Kuntaliiton ilmastoverkosto).
Ilmastojohtajan tai -koordinaattorin nimeäminen ei edellytä uuden henkilön palkkausta, vaan se voidaan toteuttaa nykyisiä työnkuvia muuttamalla. On myös mahdollista, että koordinaattori olisi useamman kunnan yhteinen.